مرکز تحقیقات بیماریهای عفونی و گرمسیری

راهنمای تهیه و ارسال مقالات نهمین کنگره کشوری ایدز مورخ 12 الی 13 آذر ماه 1404

نکات مورد توجه:

1. مقاله ارائه شده باید صرفاً جهت ارائه در این کنگره تهیه گردیده و قبلاً در مجلات و کنفرانس­های مشابه ارائه نشده باشد.
2. ارائه مقالات در دو زبان انگلیسی یا فارسی مجاز خواهد بود.
3. کلیه مقالات باید به صورت الکترونیکی و در فرمت  Word ارائه گردد. شایان ذکر است که فایل­های ارائه شده باید قابل ویرایش باشد. مقالات با فرمت pdf  و  jpg  قابل پذیرش نخواهد بود.
4. مقالات پذیرفته شده به شکل سخنرانی شفاهی و پوستر، در کتابچه خلاصه مقالات کنگره به چاپ خواهد رسید (کتابچه خلاصه مقالات پذیرفته شده بعد از اتمام کنگره در پرتال مرکز تحقیقات بیماریهای عفونی و گرمسیری قرار داده خواهد شد).
5. متقاضیان ارائه سخنرانی یا پوستر می توانند بیش از یک چکیده مقاله جهت داوری به دبیرخانه کنگره ارسال نمایند.
6. حضور و غیاب روزانه در محل کنگره توسط گروه ثبت نام کنگره صورت خواهد گرفت و در کسب امتیازهای بازآموزی و صدور گواهی­های مربوطه لحاظ خواهد شد.
7. در صورت عدم امکان حضور فرد ارائه دهنده پوستر در روز تعیین شده، همکاران وی می توانند پس از ثبت نام جداگانه و پس از هماهنگی با مسئول مربوطه در کنگره نسبت به نصب و ارائه پوستر اقدام نمایند.
8. گواهی سخنرانی (برای مقالات پذیرفته شده) تنها برای فرد ارائه دهنده مقاله(نویسنده مسئول) صادر می­ شود و اسامی سایر نویسندگان مقاله در کتابچه خلاصه مقالات کنگره درج می ­گردد.
9. تنها پوسترهایی که طبق راهنمای تهیه پوستر تهیه شده باشند، پذیرفته می شوند.
10. پذیرش مقالات تنها در صورت احراز شرایط و فرمت­های محتوایی و نگارشی کنگره صورت خواهد پذیرفت.

فرمت تهیه مقالات:

1. مقالات باید موارد ذیل را شامل شود:

الف- عنوان مقاله:

1. عنوان مقاله کامل و حداکثر در 10 کلمه
2. نام و نام خانوادگی  نویسنده/ نویسندگان ( به ترتیبی که باید در مقالۀ  چاپ شده ذکر شود) به همراه درجه علمی/ تحصیلات و محل کار / دانشگاه محل تحصیل نویسندگان (گروه، دانشکده، مرکز و ....، دانشگاه) حداکثر 5 نفر
3. لازم است نویسندۀ مسئول مکاتبات مشخص بوده (نام نویسنده مسئول آندرلاین شود) و آدرس کامل پستی وی به همراه تلفن تماس (با ذکر کد شهر) یا تلفن همراه، آدرس پست الکترونیک و در صورت امکان نمابر(با ذکر کد شهر)  اعلام گردد.
4. پست الکترونیک نویسندگان

ب- چکیده مقاله

1. چکیده فارسی مقاله  حداکثر در  300 کلمه و دارای عنوان و بخش­های"سابقه و هدف"، "روش بررسی"، "یافته ها ، نتیجه­گیری"  و "واژگان کلیدی(3 الی 7 کلمه) " باشد.
2. چکیده انگلیسی مقاله  حداکثر در  250 کلمه و دارای عنوان و بخش­های "Background"، Materials and Methods""، "Result" ،  "Conclusion"  و "Keywords"  باشد.

• فاصله خطوط به شکل single و یا 1 cm باشد.
• قلم نگارش مقالات در بخش فارسی B Nazanin و در بخش انگلیسی Times New Roman باشد.

نکات قابل توجه:

1. چکیدهمقالات باید حداکثر تا تاریخ 15/08/1404 تنها از طریق پست aids.hiv.9thcon@gmail.com کنگره ارسال شوند. کمیته علمی کنگره مرجع رد و یا پذیرش چکیده مقاله به صورت سخنرانی و یا پوستر می باشد. مقالاتی که از طریق فاکس و پست ارسال شوند مورد پذیرش قرار نخواهند گرفت.
2. نتیجه داوری مقالات حداکثر تا 10 روز قبل از برگزاری کنگره از طریق پست الکترونیک aids.hiv.9thcon@gmail.com  و پرتال مرکز به اطلاع نویسندگان خواهد رسید.
3. در صورت نیاز به توضیحات بیشتر با شماره تلفن 02122439963 الی  (خانم آذر درویشی) دبیرخانه کنگره، روزهای شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8 صبح لغایت 2 بعد از ظهر، تماس حاصل شود.
4. پس از ارسال خلاصه مقاله ، تغییر در ترتیب نویسندگان امکان پذیر نخواهدبود.