مرکز تحقیقات بیماریهای عفونی و گرمسیری

راهنمای تهیه و ارسال چکیده مقالات سومین گردهمایی بین­ المللی و هفتمین سمینار سراسری ایدز

مورخ 30 آبان لغایت 2 آذر 1397

نکات مورد توجه:

1-مقاله ارائه شده باید صرفاً جهت ارائه در این سمینار تهیه گردیده و قبلاً در مجلات و کنفرانس­ های مشابه ارائه نشده باشد.

2-ارائه مقالات در دو زبان انگلیسی یا فارسی مجاز خواهد بود.

3-کلیه مقالات باید به صورت الکترونیکی و در فرمت  Word 2010ارائه گردد. شایان ذکر است که فایل­های ارائه شده باید قابل ویرایش باشد. مقالات با فرمت pdf و  jpg قابل پذیرش نخواهد بود.

4-مقالات پذیرفته شده به شکل پوستر، در لوح فشرده سمینار درج و در صورت تأیید به صورت سخنرانی ارائه خواهد شد.

5-فرمت مربوط به تهیه فایل ارائه پوستر متعاقباً اعلام خواهد شد.

6-متقاضیان ارائه سخنرانی یا پوستر باید حداقل یک چکیده مقاله جهت داوری کمیته علمی سمینار ارسال نمایند و امکان ارسال بیش از یک چکیده مقاله وجود دارد. تمام مقالات پذیرفته شده در CDکتابچه خلاصه مقالات سمینار چاپ خواهند شد.

7-جهت دریافت گواهی ارائه مقاله از سوی سمینار ، حضور فرد ارائه دهنده مقاله ضروری می باشد. نحوه ارائه باید مطابق راهنمای نحوه ارائه سخنرانی و یا پوستر باشد که در سایت سمینار در دسترس قرار خواهند گرفت.

8-نویسنده ارائه دهنده مقاله تضمین می نماید که تمامی نویسندگان مقالات از محتوای مقاله ثبت شده آگاه می باشند و آن را قبول دارند.

9-ثبت نام فرد ارائه دهنده مقاله که چکیده مقاله وی به عنوان سخنران یا پوستر پذیرفته شود به صورت رایگان صورت می گیرد. سایر نویسندگان مقاله پذیرفته شده می بایست جهت حضور در سمینار نسبت به پرداخت کل هزینه ثبت نام اقدام کنند. به تمامی شرکت کنندگان گواهی حضور در سمینار به صورت جداگانه ارائه می شود.

10-گواهی ارائه مقاله تنها به فرد ارائه دهنده مقاله داده می ­شود و اسامی سایر نویسندگان مقاله در CD کتابچه خلاصه مقالات سمینار درج می­ گردد.

11-گواهی ­های سمینار افرادی که جزء گروه هدف برنامه هستند 10 روز بعد از اتمام برنامه در سایت آموزش مداوم برنامه به آدرس www.ircme.ir قابل دسترسی است و گواهی سایر افراد پس از مراسم اختتامیه و در محل سمینار توزیع خواهد شد.

12-تنها روش پرداخت هزینه ثبت نام سمینار ، ثبت نام حضوری در محل سمینار و در روز برگزاری آن خواهد بود.

13-تنها پوسترهایی که طبق راهنمای تهیه پوستر تهیه شده باشند، پذیرفته می شوند. راهنمای تنظیم سخنرانی و راهنمای تهیه پوستر بعد از اعلام نتایج داوری مقالات در سایت مرکز به آدرس http://idtmrc.sbmu.ac.ir قرار داده می شود.

14-در صورت عدم امکان حضور فرد ارائه دهنده پوستر در روز تعیین شده، همکاران وی می توانند پس از ثبت نام جداگانه و پس از هماهنگی با مسئول مربوطه در سمینار نسبت به نصب و ارائه پوستر اقدام نمایند.

15-همراه داشتن کارت ملی در روز برگزاری سمینار الزامی است.

16-امتیاز آموزش مداوم به ارائه دهنده پوستری که جزء گروه های هدف سمینار باشند تعلق خواهد گرفت و در صورتی که ارائه دهنده پوستر جزء گروه های هدف سمینار نباشد تنها گواهی ارائه پوستر کاغذی را دریافت می­ کند.

17-حضور و غیاب روزانه در محل سمینار توسط گروه ثبت نام سمینار صورت خواهد گرفت و در کسب امتیازهای بازآموزی و صدور گواهی ­های مربوطه لحاظ خواهد شد.

18-پذیرش مقالات تنها در صورت احراز شرایط و فرمت ­های محتوایی و نگارشی سمینار صورت خواهد پذیرفت.

 

فرمت تهیه مقالات:

1- مقالات باید موارد ذیل را شامل شود:

الف- عنوان مقاله:

1.عنوان مقاله کامل و حداکثر در 10 کلمه

2.نام و نام خانوادگی  نویسنده/ نویسندگان ( به ترتیبی که باید در مقالۀ  چاپ شده ذکر شود) به همراه درجه علمی/ تحصیلات و محل کار / دانشگاه محل تحصیل نویسندگان (گروه، دانشکده، مرکز و ....، دانشگاه)

3. لازم است نویسندۀ مسئول مکاتبات مشخص بوده (نام نویسنده مسئول آندرلاین شود) و آدرس کامل پستی وی به همراه تلفن تماس (با ذکر کد شهر) یا تلفن همراه، آدرس پست الکترونیک و در صورت امکان نمابر(با ذکر کد شهر)  اعلام گردد.

4. پست الکترونیک نویسندگان

ب- چکیده مقاله

1.چکیده فارسی مقاله  حداکثر در  300 کلمه و دارای عنوان و بخش­ های سابقه و هدف، روش بررسی، یافته ها ، نتیجه­گیری و واژگان کلیدی (3 الی 7 کلمه) باشد.

2. چکیده انگلیسی مقاله  حداکثر در  250 کلمه و دارای عنوان و بخش­های Background، Materials and Methods،Result ، Conclusion و Keywords باشد.

-  فاصله خطوط به شکل single و یا1  سانتی مترباشد.

- قلم نگارش مقالات در بخش فارسی B Nazanin و در بخش انگلیسی  TimesNewRomanباشد.

بخش مقاله	سایز قلم انگلیسی	سایز قلم فارسی
عنوان مقاله	15 Times New Roman-Bold	16 B Nazanin- Bold
نام و نام خانوادگی نویسنده/نویسندگان	11 Times New Roman-Bold	12 B Nazanin- Bold
*درجه علمی/ تحصیلات و محل کار/ تحصیل نویسنده/ نویسندگان	11 Times New Roman	12 B Nazanin
پست الکترونیک (نویسنده مسئول)	11 Times New Roman-Italic
واژگان کلیدی	11 Times New Roman	12 B Nazanin
تیترها	12 Times New Roman-Bold	13 B Nazanin- Bold
زیرنویس، جداول، نمودارها، اشکال	11 Times New Roman	12 B Nazanin
متن داخل جدول	11 Times New Roman	12 B Nazanin
کلمات انگلیسی	11 Times New Roman
متن اصلی	11 Times New Roman	12 B Nazanin

*مثال :

کارشناس ارشد گروه میکروب شناسی، دانشکده پزشکی، دانشگاه علوم پزشکی شهید بهشتی، تهران، ایران

Associate Professor of Medical Virology, VRC, NRITLD, Shahid Beheshti University of Medical Sciences, Tehran, IR Iran

 

نحوه ارسال مقالات:

1-برای ارسال مقاله، ابتدا فرمت ارسال چکیده مقالات را از لینک ذیل دانلود و مقالات خود را در این فرمت تایپ و با رعایت مواردی که در "راهنمای تهیه و ارسال مقالات سومین گردهمایی  بین­ المللی و هفتمین سمینار سراسری ایدز"توضیح داده شده است، به دبیرخانه سمینار ارسال نمایید.

2-چکیده مقالات باید حداکثر تا 1397/8/1 و تنها از طریق پست الکترونیک7thaidscon@sbmu.ac.ir سمینار ارسال شوند. کمیته علمی سمینار مرجع رد و یا پذیرش چکیده مقاله به صورت سخنرانی و یا پوستر می باشد. مقالاتی که از طریق فاکس و پست ارسال شوند مورد پذیرش قرار نخواهند گرفت.

3- نتیجه داوری مقالات حداکثر تا 10 روز قبل از برگزاری سمینار از طریق پست الکترونیک 7thaidscon@sbmu.ac.ir به اطلاع نویسندگان خواهد رسید.

 

فرمت چکیده مقاله فارسی

فرمت چکیده مقاله انگلیسی